崗位職責: 1.堅決服從總裁辦的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行; 4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃; 5.負責做好公司經營用水、電管理工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費; 6.負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 7、籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理; 8、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提醒領導應盡快辦理的有關工作; 9、做好材料管理工作,嚴格借檔手續。 10、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。 任職要求: 1、行政管理或相關專業大專以上學歷; 2、2年以上行政管理工作經驗; 3、具有較強的時間管理能力; 4、優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力; 5、熟練使用辦公軟件,熟練使用操作辦公自動化設備; 6、工作細致認真,謹慎細心,責任心強,具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
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