崗位職責: 1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。 2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;協助招聘工作(面試人員通知、接待)。 3、負責辦公室環境衛生,展示公司良好形象;物業維修相關聯系事宜。 4、負責公司快遞、信件、包裹等收發工作,協助員工快遞件處理事宜; 5、負責訂水,訂票,快遞收發;負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。 6、負責不定時檢查行政用品庫存,及時做好后勤保障工作。 7、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。 8、協助上級做好辦公室倉庫的倉庫管理,做到賬實相符。 9、領導安排的其他事宜。 任職資格: 1、大專及以上學歷,1年以上公司行政工作經驗,優秀應屆畢業生亦可; 2、形象好,有親和力,耐心細致,責任心強,有良好的服務意識; 3、熟悉接待禮儀,具備較高的職業素養,良好的語言表達能力,應變能力強; 4、熟練使用各種辦公軟件及設備。 工作時間: 做六休一,早9點-晚6點
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