崗位職責 1、負責公司前臺接待及電話接轉; 2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等; 3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息; 4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室; 5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系; 6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作; 7、完成上級交給的其它事務性工作。 任職資格 1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷; 2、一年以上相關工作經驗; 3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備; 4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠; 5、熟練使用相關辦公軟件。
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